Datenschutzerklärung der Nordblick Strategie GmbH

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Nordblick Strategie GmbH, ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website, bei Kontaktaufnahme sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten als Strategieberatung verarbeiten.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Nordblick Strategie GmbH
Nordblick Strategie, Otto-Suhr-Allee 27
10585 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 84739261

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns erhobenen, verarbeiteten und genutzten personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Leistungen und Kommunikationswegen.

2. Datenerhebung und Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Zu den verarbeiteten Datenkategorien können insbesondere gehören:

• Stammdaten, z. B. Name, Anrede, Firma
• Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
• Kommunikationsinhalte, z. B. E-Mails, Nachrichten, Gesprächsnotizen
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Inhaltsdaten aus Formularen oder sonstigen Eingaben

Wenn Sie unsere Website besuchen, können zudem automatisch technische Informationen verarbeitet werden, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind. Soweit wir Analyse-, Marketing- oder Komfortdienste einsetzen, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und gegebenenfalls nach Ihrer Einwilligung.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit unserer Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Beratungs- und Dienstleistungsverträgen
• Terminvereinbarung und Kundenkommunikation
• Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
• Analyse und Verbesserung unserer Geschäftsprozesse sowie unseres Angebots
• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und behördlicher Pflichten

Als strategische Beratung können wir im Rahmen von Projekten auch personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Geschäftspartnern oder Interessenten verarbeiten, soweit dies für die Projektkommunikation und Leistungserbringung erforderlich ist.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, sofern Sie uns diese für einen bestimmten Zweck erteilt haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website, der Bearbeitung von Anfragen, der Unternehmenskommunikation, der Optimierung unserer Angebote sowie der Rechtsverteidigung.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur, wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

5. Weitergabe von Daten und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister und sonstige Berater
• Zahlungs- und Rechnungsdienstleister
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit wir hierzu verpflichtet sind
• Vertragspartner und Projektbeteiligte im Rahmen der Leistungserbringung

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Dies kann insbesondere erfolgen durch:

• einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission,
• geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln,
• Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Sofern wir solche Übermittlungen vornehmen, informieren wir Sie hierüber im Rahmen der jeweiligen Verarbeitungsvorgänge, soweit dies erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Anfragen ohne Vertragsbezug speichern wir in der Regel nur für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus nur im erforderlichen Umfang.
• Vertrags- und Buchhaltungsdaten speichern wir entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, regelmäßig bis zu 6 bzw. 10 Jahren.
• Einwilligungsdaten können wir bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. zur Nachweisführung über einen angemessenen Zeitraum speichern.
• Technische Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es für die Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können, etwa wenn wir Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter speichern müssen.

9. Widerruf einer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Den Widerruf können Sie formlos an uns richten, insbesondere per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für unser Unternehmen ist insbesondere die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde am Sitz von Nordblick Strategie GmbH relevant. Sie können sich jedoch auch an jede andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

11. Datensicherheit

Die Nordblick Strategie GmbH trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Hierzu gehören unter anderem:

• verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL
• Zugriffsbeschränkungen und Rollen- und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemüberwachungen
• Sicherung und Wiederherstellung von Daten
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und Dienstleister

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein absoluter Schutz vor dem Zugriff Dritter nicht möglich ist.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Nordblick Strategie GmbH
Nordblick Strategie, Otto-Suhr-Allee 27
10585 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 84739261

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslagen, technischer Entwicklungen oder unserer Leistungen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Sofern eine Änderung Ihre Mitwirkung oder eine erneute Einwilligung erfordert, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.